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一、前言
視頻會議系統(tǒng)是一種現(xiàn)代化的辦公系統(tǒng)，它可以把不同地點任一會場的實時的現(xiàn)場場景和語音互連起來，同時向與會者提供分享聽覺和視覺的空間，使各方入會用戶有“面對面”交談的感覺。隨著社會的發(fā)展，視頻會議的應(yīng)用越來越廣泛，同時對其視頻音頻的質(zhì)量、數(shù)據(jù)共享、靈活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越來越嚴(yán)格。
二、廣州移動公司視訊會議系統(tǒng)方案
1.各城市之間開會時所選方案
在廣州移動公司建立會議服務(wù)器和主會場（會議室），各市、地區(qū)建立分會場（會議室），所有會場以DDN相連，各會場配備攝像機(jī)、投影儀（或大屏幕電視機(jī)）、音箱、麥克風(fēng)、計算機(jī)等設(shè)備進(jìn)行音視頻的采集、壓縮和傳輸。各市、地區(qū)只需安裝1套視頻會議系統(tǒng)，利用客戶端軟件登陸位于廣州本部的服務(wù)器，即可連通視頻會議系統(tǒng)，召開視頻會議。各市、地區(qū)可根據(jù)需要選配攝像頭、攝像機(jī)、投影儀等相關(guān)配件。同時，其他一些在家中有條件登陸到服務(wù)器的人員可以在家里用電腦登陸會議參加會議。
例：從化移動公司為個人用戶參加會議，廣州市移動公司為分會場局域網(wǎng)用戶參加會議，番禺移動公司為家庭用戶�？紤]到整個系統(tǒng)的成本**低，從化移動公司采用攝像頭+話筒作為音視頻采集端，顯示器作為音視頻播放端；廣州市移動公司可采用攝像機(jī)+視頻采集卡+話筒作為音視頻采集端，投影儀作為音視頻播放端；番禺移動公司則可采用攝像頭+話筒作為音視頻采集端，電視機(jī)作為音視頻播放端。這樣可在滿足**低成本的要求下進(jìn)行視訊會議。
2.市、地區(qū)內(nèi)部開會時所選方案
如果各市、地區(qū)需要自己開會，只需在服務(wù)器上為每個地市開一個會議室和相應(yīng)的賬號就可以讓每個市、地區(qū)利用客戶端軟件登陸位于廣州本部中心的服務(wù)器，進(jìn)入自己的會議室召開網(wǎng)絡(luò)會議。各市、地區(qū)可根據(jù)實際需要選擇音視頻采集端和相應(yīng)的硬件設(shè)備。
3.方案說明
(1)硬件配置及軟件環(huán)境參見“系統(tǒng)配置”及“設(shè)備清單”。
(2)所有公司可以利用本系統(tǒng)在一個會議室（會議頻道）開會，也可以讓各地市公司在自己的會議室（會議頻道）開會而互不干擾，并且各用戶可根據(jù)需要**改變所在的會議室（會議頻道）。
(3)不同地區(qū)的公司可以進(jìn)行快速準(zhǔn)確的溝通，實現(xiàn)不同地點的協(xié)同辦公。
(4)為移動公司節(jié)約大筆的差旅、電話費用，還能提高效率，在盡可能短的時間內(nèi)達(dá)到實時交互。
(5)在帶寬為512kbit/s以上時，各會場信號延遲不超過2s，畫面質(zhì)量接近VCD水平，并能**電視或投影播放；音視頻會議的用戶數(shù)可以隨意擴(kuò)展。
三、Active Meeting系統(tǒng)的應(yīng)用
網(wǎng)動 Active Meeting是一個滿足不同用戶需求的**軟件的視訊會議系統(tǒng)，是一整套適用于語音、視頻、文本文件、電子白板互動的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)視訊會議系統(tǒng)。支持MPEG-4格式的視頻圖像效果，**對外部硬件設(shè)備的合理選擇，網(wǎng)動 Active Meeting可以實現(xiàn)各種級別的視訊會議方案，實現(xiàn)從桌面級到會議室級的應(yīng)用。它結(jié)合了電話會議和網(wǎng)絡(luò)會議的方便快捷，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)語音和視頻**的交流。不同地域的用戶可以進(jìn)行快速準(zhǔn)確的溝通，實現(xiàn)不同地點用戶的協(xié)同辦公。視訊會議系統(tǒng)（Active Meeting）還同時結(jié)合了網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)所需要的全部功能，方便的遠(yuǎn)程會議管理，便捷的文件傳送，PC+Internet的實現(xiàn)方式，讓您的遠(yuǎn)程會議輕松而精彩。**該方案還能更有效地消除企業(yè)和部隊在管理上的中間環(huán)節(jié)和資源的浪費，使企業(yè)的管理更加簡潔有序，在競爭中**更高的效率。
1.會議室級別應(yīng)用
在會議室級別的應(yīng)用中，客戶端硬件外設(shè)應(yīng)按照以下進(jìn)行配置。
(1)音頻設(shè)備
音頻輸入設(shè)備：應(yīng)選用定向麥克風(fēng)或會議麥克風(fēng)，這些麥克風(fēng)具有方向性好、消聲
抑制等性能。
音頻輸出設(shè)備：采用會議音響系統(tǒng)或質(zhì)量較好的音箱設(shè)備。
(2)視頻設(shè)備
視頻輸入設(shè)備：選用較**的模擬攝像頭，**視頻采集卡將采集信號輸入到客戶
端主機(jī)。推薦設(shè)備有SONY D31模擬攝像頭和OSPREY 200/500等視頻采集卡。
視頻輸出設(shè)備：通常選用高清晰度電視、背投或投影儀等設(shè)備，以提供給用戶清晰、
逼真、舒適的視覺感受。
會議室級別應(yīng)用中，為使視訊會議達(dá)到一個良好的效果，在環(huán)境設(shè)置方面，應(yīng)考慮以下因素：室內(nèi)結(jié)構(gòu)布局、噪聲抑制、采光、濕度、溫度、材料等。
2.桌面級別應(yīng)用
在桌面級別的視頻會議需求中，可根據(jù)實際需求和網(wǎng)絡(luò)帶寬支持情況選用相應(yīng)的視頻及音頻效果。桌面級別的應(yīng)用中，可選用較簡便的音視頻設(shè)備。視頻輸入設(shè)備可選用USB數(shù)字?jǐn)z像頭(如SAMSUNG C30/C10)，或者普通模擬攝像頭+采集卡（如OSPREY 100）；視頻輸出設(shè)備一般采用普通電腦顯示器、液晶顯示屏、電視機(jī)等；音頻設(shè)備可采用高質(zhì)量耳麥等。
應(yīng)用視訊會議系統(tǒng)的優(yōu)點：
(1)節(jié)省大量的差旅費用，降低成本；
(2)減少在旅途中的時間，提高工作效率；
(3)提高與客戶、供應(yīng)商之間的溝通和協(xié)作；
(4)提高企業(yè)對市場的響應(yīng)效率；
(5)縮短上層**的決策周期；
(6)**可以召集和舉行會議和培訓(xùn)；
(7)可以遠(yuǎn)程交換數(shù)據(jù)，核對賬目、協(xié)同審批文件；
(8)外地人員也可以**互聯(lián)網(wǎng)參與公司的會議。