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（**版）

 

人員分為系統(tǒng)管理員和巡查員兩個級別，只有系統(tǒng)管理員才可以進(jìn)入巡查管理軟件。系統(tǒng)管理員的初始值和密碼均為“SA”。

1．1． 巡查員管理

**“系統(tǒng)管理 | 巡查員管理”菜單進(jìn)入“巡查員資料”界面。

**“增加”按鈕，即可對新巡查員的姓名、編號、級別進(jìn)行登記，然后**“保存”按鈕，便完成巡查員資料的登記；

在左邊巡查員列表中點(diǎn)中某個巡查員的姓名，再**“修改”按鈕，即可對該巡查員的編號、級別進(jìn)行修改，然后**“保存”按鈕，便完成對該巡查員資料的修改；

在巡查員列表中點(diǎn)中某個巡查員的姓名，再**“刪除”按鈕，即可刪除該巡查員的資料。

 

其它界面中的“增、改、刪”操作與以上操作相同，不再重述。

 

     1．2． 修改系統(tǒng)員密碼

**“系統(tǒng)管理 | 修改系統(tǒng)員密碼”菜單進(jìn)入“修改密碼”界面。

選擇巡查員姓名，輸入舊“密碼”、“新密碼”、“確認(rèn)新密碼”，再**“保存”按鈕，便完成系統(tǒng)管理員密碼的修改。新登記的系統(tǒng)管理員的密碼為空。

 

1．3． 部別管理

**“系統(tǒng)管理 | 部別管理”菜單進(jìn)入“部別資料”界面。

注意：部別與巡查員之間不存在隸屬關(guān)系。用戶可根據(jù)巡查的性質(zhì)劃分部別，如“保安”、“清潔”等，便于對巡查數(shù)據(jù)分別統(tǒng)計(jì)。

 

 

 

**“系統(tǒng)管理 | 串行通訊口設(shè)置”菜單進(jìn)入“串行口設(shè)置”界面，根據(jù)通訊座與計(jì)算機(jī)之間的連線方式設(shè)置系統(tǒng)通訊口。初始值為COM1。

 

三、         方案設(shè)定

3．1． 巡查點(diǎn)登記

**“方案設(shè)定 | 巡查點(diǎn)登記”菜單進(jìn)入“巡查點(diǎn)管理”界面，完成巡查點(diǎn)名稱、代號、安裝位置等資料的增加、修改、刪除。

 

3．2． 巡查線路登記

巡查線路是一個或多個巡查點(diǎn)的組合。一個巡查點(diǎn)可以屬于一條巡查線路，也可以同時(shí)屬于幾條巡查線路，便于巡查計(jì)劃的安排。

 

**“方案設(shè)定 | 巡查線路登記”菜單進(jìn)入“巡查線路管理”界面，完成巡查線路名稱、代號、具體說明、示意圖名稱等資料的增加、修改、刪除。

 

在“巡查線路管理”界面中**“設(shè)置巡查點(diǎn)”按鈕，進(jìn)入“劃分巡查點(diǎn)”界面。

在“線路名稱”復(fù)選框中點(diǎn)中一條巡查線路，左邊的列表框顯示該線路包含的巡查點(diǎn)，右邊的列表框顯示其余的巡查點(diǎn)。

在右邊列表框中點(diǎn)中一個或多個巡查點(diǎn)，然后**“<< 增加巡查點(diǎn)”按鈕，就可以往選中的巡查線路中添加巡查點(diǎn)；在左邊列表框中點(diǎn)中一個或多個巡查點(diǎn)，然后**“撤消巡查點(diǎn) >>”按鈕，就可以把往選中的巡查點(diǎn)從巡查線路中去除。

 

3．3． 巡查班次登記

**設(shè)定每個巡查班次要完成的巡查任務(wù)，再與實(shí)際巡查結(jié)果比較，可以對每班巡查員的巡查工作進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理。

 

**“方案設(shè)定 | 巡查班次登記”菜單進(jìn)入“班次管理”界面，完成巡查班次名稱、具體說明等資料的增加、修改、刪除。

 

在“班次管理”界面中**“設(shè)置巡查任務(wù)”按鈕，進(jìn)入“巡查任務(wù)設(shè)定”界面。

每個巡查班次可以設(shè)定多個巡查任務(wù)，巡查任務(wù)規(guī)定了巡查的線路以及起止時(shí)間。

本界面的操作比較復(fù)雜，要仔細(xì)閱讀以下的操作說明并多次實(shí)際操作方可了解各部分之間的關(guān)系。

 

a.     在“班次”列表框中點(diǎn)中要設(shè)定巡查任務(wù)的巡查班次名稱，然后**“設(shè)置巡查任務(wù)”按鈕，激活“設(shè)定巡查任務(wù)”框架中的按鈕。

b.     每個班次都包括上下班時(shí)間及部別、具體巡查任務(wù)兩大部分。在設(shè)定巡查任務(wù)之前，**先要設(shè)定上下班時(shí)間。增加巡查任務(wù)之后，將無法修改上下班時(shí)間，如要修改，必須把所有巡查任務(wù)刪除掉。上下班時(shí)間可以跨天，但不能超過24小時(shí)。

c.     **“添加巡查任務(wù)”按鈕，激活“巡查任務(wù)”框架中的按鈕。在“巡查線路”復(fù)選框中點(diǎn)中要巡查的線路名稱，輸入巡查開始時(shí)間、巡查時(shí)間、兩次巡查間隔時(shí)間、巡查次數(shù)等參數(shù)，然后**“確定”按鈕，該巡查任務(wù)就會添加到巡查班次里，并在下邊的巡查任務(wù)表格中顯示。巡查結(jié)束時(shí)間自動被計(jì)算出來，例如：開始時(shí)間為08:00，巡查時(shí)間為45分鐘，間隔時(shí)間為15分鐘，巡查次數(shù)為3，那么結(jié)束時(shí)間的計(jì)算結(jié)果是10:45。

d.     如果要修改巡查任務(wù)的內(nèi)容，**先要**巡查任務(wù)表格中該巡查任務(wù)的所在行，左邊**列顯示“>”**，然后**“修改巡查任務(wù)”按鈕，激活“巡查任務(wù)”框架中的按鈕，對其內(nèi)容進(jìn)行修改。

e.     如果要刪除巡查任務(wù)，**先要**巡查任務(wù)表格中該巡查任務(wù)的所在行，左邊**列顯示“>”**，然后**“刪除巡查任務(wù)”按鈕。

f.      上下班時(shí)間和巡查任務(wù)都設(shè)定完畢后，**“保存”按鈕加以保存并退出，如果**“取消”按鈕，則本次所作的更改全部作廢。

 

3．4． 異常狀態(tài)設(shè)置

**“方案設(shè)定 | 異常狀態(tài)設(shè)置”菜單進(jìn)入“異常狀態(tài)管理”界面，完成異常狀態(tài)名稱、具體說明等資料的增加、修改、刪除。

 

3．4． 示意圖資料設(shè)置

           使用示意圖能更直觀地了解巡查情況。

示意圖可以預(yù)先運(yùn)行“畫圖”等軟件編輯成像素為500 x 500的BMP文件，存放在應(yīng)用目錄中的picture子目錄里。設(shè)計(jì)示意圖時(shí)，要確保同一條巡查路線中的所有巡查點(diǎn)能在一張示意圖中表現(xiàn)出來。多條巡查路線可以共用一張示意圖。

**“方案設(shè)定 | 示意圖設(shè)置”菜單進(jìn)入“示意圖資料”界面。在“示意圖名稱”輸入框里輸入新的示意圖名稱，**“增加示意圖”按鈕，即可在示意圖列表中增加一個示意圖名稱；在示意圖列表中**一個示意圖名稱，再點(diǎn)中BMP文件列表中的一個BMP文件名，**“選定BMP文件”按鈕，就可以確定該示意圖名稱所指向的BMP文件；**“刪除示意圖”按鈕可以刪除所選中的示意圖名稱。

**“巡查點(diǎn)位置”按鈕，進(jìn)入“設(shè)置示意圖參數(shù)”界面，對示意圖所包含的巡查點(diǎn)及其位置進(jìn)行設(shè)置。在巡查點(diǎn)復(fù)選框中選擇一個巡查點(diǎn)，**“增加巡查點(diǎn)”按鈕，就可以往示意圖上增加一個巡查點(diǎn)，示意圖左上方顯示一個紅色圓圈，表示該巡查點(diǎn)當(dāng)前所在位置，**“↑”、“↓”、“←”、“→”4個鍵，把巡查點(diǎn)移動到適當(dāng)?shù)奈恢茫?*“停止移動”按鈕固定巡查點(diǎn)的位置。示意圖上的藍(lán)色方格表示圖上現(xiàn)有巡查點(diǎn)的位置，方格中標(biāo)注有巡查點(diǎn)的序號，在右邊的表格中可以查找各個序號對應(yīng)的巡查點(diǎn)名稱。在表格中點(diǎn)選一個巡查點(diǎn)名稱，然后**“移動巡查點(diǎn)”按鈕可以重新調(diào)整該巡查點(diǎn)的位置；**“刪除巡查點(diǎn)”按鈕，可以把該巡查點(diǎn)從示意圖中刪除。**“保存”按鈕才能保存上面所做的設(shè)置。

 

4．1．   巡查棒登記

把巡查棒放在通訊座上，**“使用登記 | 巡查棒登記”菜單，將讀取并顯示巡查棒的出廠號、記錄數(shù)、當(dāng)前時(shí)間等內(nèi)容。

 

如果該巡查棒尚未登記，可以輸入自編號、說明、指定巡查員、部別等資料，****“保存并返回”按鈕，便完成巡查棒的登記。系統(tǒng)會自動對巡查棒進(jìn)行初始化。

如果該巡查棒已經(jīng)登記，可以**“設(shè)置時(shí)鐘”按鈕，重新校正巡查棒的時(shí)鐘。

 

4．2．   信息鈕登記

**“使用登記 | 信息鈕登記”菜單進(jìn)入“登記信息鈕”界面，增加或刪除信息鈕資料。

在左邊的列表中點(diǎn)中 部別 / 巡查員姓名 / 巡查點(diǎn)號 / 異常狀態(tài)名稱，右邊的“已登記的信息鈕號碼”列表將顯示該 部別 / 巡查員 / 巡查點(diǎn) / 異常狀態(tài) 對應(yīng)的信息鈕號碼。

把信息鈕放在通訊座上，**“**通訊座讀取信息鈕號碼”按鈕，將讀取并顯示信息鈕的號碼。也可以把信息鈕上蝕刻的號碼按照格式直接進(jìn)行人工輸入。**“增加信息鈕”按鈕，即可為選中的 部別 / 巡查員 / 巡查點(diǎn) / 異常狀態(tài) 添加一個信息鈕。每個 部別 / 巡查員 / 巡查點(diǎn) / 異常狀態(tài) 可以對應(yīng)多個信息鈕，但是，每個信息鈕只能對應(yīng)一個 部別 / 巡查員 / 巡查點(diǎn) / 異常狀態(tài)。

在右邊的“已登記的信息鈕號碼”列表中點(diǎn)中一個信息鈕號碼，然后**“刪除信息鈕”按鈕，即可把該信息鈕撤消。

 

4．3．   巡查棒使用情況

**“使用登記 | 巡查棒使用情況”菜單進(jìn)入“巡查棒使用情況”界面，表格中列出已經(jīng)登記的巡查棒的出廠號、自編號、****采集數(shù)據(jù)時(shí)間和指定巡查員、部別。

 

**表格中某巡查棒的所在行，左邊**列顯示“♦”**。**“修改指定巡查員”或“修改指定部別”按鈕，可以重新設(shè)定該巡查棒的指定巡查員或部別；**“刪除巡查棒”按鈕，可以刪除該巡查棒。

 

 

5．1．   數(shù)據(jù)采集

把巡查棒放在通訊座上，**“數(shù)據(jù)處理 | 采集巡查棒數(shù)據(jù)”菜單進(jìn)入“采集巡查棒數(shù)據(jù)”界面，系統(tǒng)自動讀取巡查棒中存儲的巡查記錄。

**“保存數(shù)據(jù)并返回”按鈕，系統(tǒng)保存有效的巡查點(diǎn)巡查記錄，包括巡查點(diǎn)號、巡查員、巡查時(shí)間、巡查狀態(tài)、部別等內(nèi)容，并自動對巡查棒重新進(jìn)行初始化。

**“取消”按鈕，系統(tǒng)將不保存巡查記錄，也不對巡查棒進(jìn)行初始化。

 

當(dāng)采集的數(shù)據(jù)中出現(xiàn)未登記的信息鈕號碼，可以**“補(bǔ)登記信息鈕”按鈕進(jìn)入“補(bǔ)登記信息鈕”界面，系統(tǒng)將不保存巡查記錄，也不對巡查棒進(jìn)行初始化。

進(jìn)入“補(bǔ)登記信息鈕”界面后，在左邊的列表中點(diǎn)中 部別 / 巡查員姓名 / 巡查點(diǎn)號 / 異常狀態(tài)名稱，在右邊“未登記信息鈕”列表中點(diǎn)選一個信息鈕號碼，**“<<  增加信息鈕”按鈕，即可完成該信息鈕的補(bǔ)登記。

在完成信息鈕補(bǔ)登記工作后，要重新對巡查棒的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集。

 

5．2．   查詢巡查結(jié)果

**“數(shù)據(jù)處理 | 查詢巡查結(jié)果”菜單進(jìn)入“查詢巡查結(jié)果”界面。

設(shè)置統(tǒng)計(jì)起止日期、部別和需要查詢的班次或巡查任務(wù)，**“統(tǒng)計(jì)”按鈕，就會得到所選巡查任務(wù)內(nèi)各個應(yīng)查巡查點(diǎn)巡查情況，如巡查時(shí)間、巡查點(diǎn)狀態(tài)、漏查等。**“打印巡查結(jié)果”或“打印漏查記錄”按鈕可打印相應(yīng)的報(bào)表。

在統(tǒng)計(jì)結(jié)果表格中，點(diǎn)中“項(xiàng)目”欄為“路線”的行，再**“巡查路線示意圖”按鈕，就可以顯示該巡查路線的示意圖，圖中紅色圓圈表示漏查點(diǎn)，**圓圈表示已查巡查點(diǎn)，已查點(diǎn)之間按照實(shí)際巡查的先后順序用藍(lán)色直線連接起來。

 

5．3．   統(tǒng)計(jì)巡查結(jié)果

**“數(shù)據(jù)處理 | 統(tǒng)計(jì)巡查結(jié)果”菜單進(jìn)入“核查巡查結(jié)果”界面。

設(shè)置統(tǒng)計(jì)起止日期、部別，**“統(tǒng)計(jì)”按鈕，就會得到所選時(shí)間內(nèi)各個班次的應(yīng)查巡查點(diǎn)、已查巡查點(diǎn)、異常巡查點(diǎn)、漏查巡查點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出來后，**“漏查點(diǎn)列表”按鈕，就會得到?jīng)]按巡查計(jì)劃巡查的巡查點(diǎn)的詳細(xì)列表。選擇“全部列表”，將列出所有班次的漏查點(diǎn)；選擇“選擇列表”，將只列出某一天或某一班次的漏查點(diǎn)。

 

5．4．   巡查記錄查詢

**“數(shù)據(jù)處理 | 實(shí)查記錄查詢”菜單進(jìn)入“實(shí)查統(tǒng)計(jì)”界面。

設(shè)置起止日期時(shí)間，以及部別、巡查員、巡查點(diǎn)、狀態(tài)等查詢條件，**“統(tǒng)計(jì)”按鈕，就可得到滿足巡查條件要求的所有巡查記錄。

 

5．5．   漏查結(jié)果示意圖

**“數(shù)據(jù)處理 |漏查結(jié)果示意圖”菜單進(jìn)入“漏查結(jié)果示意圖”界面。

選擇日期、部別、巡查路線等查詢條件，**“統(tǒng)計(jì)”按鈕，就可以把漏查點(diǎn)顯示在示意圖上。對于需要多次巡查的路線，紅色圓圈表示全部漏查，棕色圓圈表示部分漏查，圓圈越大表示漏查的次數(shù)越多。

 

5．6．   交接班記錄

**“數(shù)據(jù)處理 | 交接班記錄”菜單進(jìn)入“查詢交接班記錄”界面。

設(shè)置起止日期時(shí)間，以及部別、巡查員、巡查棒號等查詢條件，**“統(tǒng)計(jì)”按鈕，就可得到滿足條件的巡查員交接班記錄。